Adjoint(e) administratif(ve) griffé(e) – Municipalité
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Job Description
Nous sommes à la recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) griffié(e) et expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs et faciliter les interactions avec le public, les partenaires et les différents services internes.
Responsabilités principales :
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Gérer les courriels et la correspondance.
Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents : lettres, rapports, procès-verbaux, présentations.
Assurer la gestion des agendas et planifier les réunions.
Organiser les déplacements et préparer les documents nécessaires.
Classer et archiver les documents, tant au format papier que numérique.
Assurer le suivi des dossiers administratifs.
Saisir des données et tenir à jour les bases de données.
Prépa...