Adjoint·e administratif·ve

Lieu : Rouyn-Noranda

Horaire : 5-2

Principales responsabilités

• Effectuer le suivi des heures travaillées des employés du département et assurer la mise à jour des informations administratives
• Faire le suivi des bons de commande et veiller à l’exactitude des dossiers
• Assurer le suivi des garanties auprès des fournisseurs
• Collaborer avec les clients et fournisseurs pour le traitement des demandes et des suivis administratifs
• Effectuer l’entrée de données et maintenir les dossiers à jour
• Participer à la coordination des documents liés aux opérations de l’atelier
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe selon les besoins
• Contribuer à maintenir un environnement de travail organisé, collaboratif et efficace

Compétences et aptitudes recherchées

• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorités