Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

Responsabilidades

• Responder y pasar llamadas telefónicas
• Organizar y programar citas
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
• Mantener listas de contactos
• Realizar reservas y demás prep...