El Tecnólogo en Gestión Documental actúa como responsable y facilitador del manejo adecuado de los documentos, tanto físicos como digitales, asegurando que la información esté organizada, disponible, segura y alineada con la normatividad vigente.

FUNCIONES

• Planificar, organizar y ejecutar los procesos de gestión documental conforme a la normatividad vigente.
• Diseñar, aplicar y controlar tablas de retención y valoración documental (TRD y TVD).
• Clasificar, ordenar, describir y conservar la documentación en archivos físicos y digitales.
• Administrar sistemas de archivo y bases de datos documentales, garantizando el acceso oportuno a la información.
• Velar por la conservación, custodia y seguridad de los documentos.
• Implementar y apoyar procesos de digitalización, organización electrónica y archivo híbrido.
• Controlar los tiempos de retención, transferencias documentales y disposición final de los documentos.