Descripción de empleo
El Asistente Ejecutivo será una parte integral del equipo y trabajará en estrecha colaboración con los profesionales de la firma.
Debido a las necesidades actuales de la firma, el puesto será en oficina, 5 días a la semana.
Responsabilidades primarias:
Ø Administrar y monitorear el calendario del Gerente General, programar sus citas y programar reuniones.
Ø Organizar y planificar extensos arreglos de viajes, tanto internacionales como nacionales: alojamiento en hoteles, transporte aéreo terrestre, reservaciones e itinerarios detallados, tanto personales como relacionados con el negocio
Ø Preparar informes de gastos
Ø Contestar teléfonos, a menudo de carácter confidencial y/o sensible.
Ø Ayudar a redactar y editar cartas, presentaciones y documentos relacionados
Ø Elaborar minutas
Ø Cuando sea necesario, ayudar con las fotocopias, el escaneo y engargolado según sea necesario,
Ø Mantener un sistema de archivo eficiente ...