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Job Description
Mission
Au sein de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) d'AMU, l’assistant de direction réalise de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de sa direction.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur/Conseiller de prévention de l’établissement, et encadrant un agent de catégorie C, il réalise principalement deux types d’activités :
Activités de gestion :
Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
Assurer et coordonner les aspects logistiques de la structure
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateur...