Dans le cadre de cette mission, le poste d'Assistant(e) de Direction s'inscrit dans une collaboration étroite avec la direction et plusieurs responsables opérationnels du site.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Assister au quotidien plusieurs directeurs ainsi que leurs équipes, notamment au sein des pôles supply chain et process engineering
Organiser, gérer et optimiser les agendas complexes de la direction, en tenant compte des priorités et des contraintes opérationnelles
Préparer, planifier et assurer le suivi des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus et diffusion des informations
Gérer les déplacements professionnels (réservations, logistique, coordination)
Traiter et suivre les notes de frais et dépenses via les outils dédiés, notamment Concur
Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents administratifs, présentations et supports de communication
Assurer le suivi administratif de dossiers courants et ponctuels, en...