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Job Description
Assistant.e administratif.ve FR/ANG
Rattaché(e) au Responsable Administratif basé à Tournai, vous occupez un poste polyvalent au cœur de notre organisation. Vous jouez un rôle clé en garantissant un accueil de qualité, un suivi administratif rigoureux et une coordination efficace des services généraux.
Vos responsabilités
Assurer l’accueil physique des visiteurs et la gestion de la centrale téléphonique
Organiser la réservation et la préparation des salles de réunion afin d’optimiser le fonctionnement du siège social
Assister le management dans la digitalisation, l’encodage et le suivi des documents administratifs et rapports
Coordonner les interventions des prestataires externes
Suivre les budgets, les dépenses et le renouvellement des contrats en collaboration avec le Facility Manager et le service Achats
Proposer des améliorations des processus administrati...