Wat ga je doen?

Als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Mede in dit kader coördineer je als assistent-officemanager de taken binnen het secretariaat.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de administratieve processen tussen de diverse administraties behorende bij het officemanagement van Interne Geneeskunde. Voorbeelden van de administratieve taken zijn het controleren en verwerken van declaraties, bestellingen van ICT middelen of kantoorartikelen, uitwerken van personele aanvragen, het uitvoeren van de personele mutaties en het oppakken van administratieve vragen en issues vanuit de mailbox. Je bewaakt de voortgang van acties en handelt acties zelfstandig af. Je legt verantwoording af aan de officemanager over het beheer van de administratie, de coördinatie van de administratieve processen en de uitgevoerde inhoud...