Função

• Receção presencial de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo um acolhimento profissional;
• Emissão de documentos de transporte, faturação, registo de despesas, etc;
• Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
• Esclarecimento de dúvidas básicas e agendamento de atendimentos/reuniões;
• Gestão e arquivo de documentação física e digital;
• Apoio na atualização de registos em base de dados e sistemas internos;
• Redação e tratamento de correspondência, e-mails e pequenos relatórios;
• Apoio ao departamento financeiro/rh/logística e afins;
• Gestão de material de escritório.

Requisitos

• Habilitações literárias ao nível do Ensino Secundário (preferencialmente com formação técnica em Secretariado ou Administração);
• Domínio das ferramentas de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
• Experiência prévia em funções similares será valorizada;