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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Abteilung Bau und Technik
Vitos Weil-Lahn
📍
Hadamar, Germany
Location
Hadamar
Posted
July 03, 2026
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Job Description
Stellenbeschreibung
- Du unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Du koordinierst bereichsübergreifend organisatorische Abläufe und Termine und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
- Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminmanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Planunterlagen, Wartungsnachweisen und Bauakten
- Du unterstützt im Vergabewesen, insbesondere bei der Zusammenstellung von Unterlagen, Angebotsauswertungen und der Dokumentation gemäß Vergaberichtlinien
- Du übernimmst die Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten
- Du bereitest Berichte, Präsentationen und Auswertungen auf und unterstützt i...