Vos challenges

Rattaché(e) au service Moyens Généraux, vous assurez l’accueil interne et externe ainsi que des missions administratives. Vos missions principales sont les suivantes :

- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs extérieurs (candidats, prestataires, livreurs…) et les collaborateurs internes.

- Tenir le standard téléphonique : réception/orientation des appels entrants

- Suivre le planning de réservation de salles et veiller à leur rangement et préparation selon les réunions et rendez-vous.

- Gérer le courrier interne et externe (départ/réception, tri, ouverture, répartition) et réception des livraisons

- Recevoir, ranger et suivre le stock des fournitures de bureau / consommables tout en assurant les commandes quand cela est nécessaire

- Organiser les déplacements des collaborateurs du groupe (billets de trains/avion, réservation de taxi/voitures, hôtels)

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