Au sein du service Formation, vous appliquez la politique Formation et mettez en œuvre des formations en lien avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Vous assistez la Responsable sur les volets administratifs, la planification & le suivi du plan de formation afin de fournir un haut niveau de service aux clients internes.
Vos missions principales sont les suivantes :
-Gérer les contacts avec les organismes, obtention de devis et transmission au chargé de formation
-Organisation générale des sessions
-Planification des sessions en collaboration avec le reste de l'équipe
-Réservation de salles / vérification des salles (équipements...)
-Saisie des sessions sur notre logiciel
-Mise à jour des tableaux de suivi,
-Envoi des convocations,
-Gestion de la logistique des formations,
-Gestion et suivi administratif
-Suivi des habilitations sécurité en collaboration avec la chargée de formation
-Mettre à jour les bases de données fo...