Sous la supervision du chef estimateur, le coordonnateur aux appels d’offres assure la gestion et le suivi des demandes de soumission et d’information. Il veille à la qualité, la conformité et la standardisation des documents transmis, tout en contribuant à l’amélioration continue des pratiques internes.
Tes responsabilités en tant que Coordonnateur aux appels d'offres sont de :
– Recevoir et rediriger les demandes de renseignements et de soumissions reçues à l’adresse officielle de l’entreprise;
– Maintenir à jour la base de données des appels d’offres et des soumissions ainsi que le tableau de bord;
– Analyser les documents d’appels d’offres afin d’y relever les exigences administratives;
– Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la cueillette des renseignements nécessaires à la préparation des soumissions;
– S’assurer de l’assemblage final des documents de soumissions et en assurer le contrôle qualité selon les standards internes et le...