Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Domeinsecretaris. Als domeinsecretaris ben jij dé persoon waarop het managementteam kan bouwen.
Je staat naast de domeinmanager en de teammanagers en bent hun vertrouwde rechterhand.
In deze veelzijdige rol zorg je dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen en dat ambitieuze doelstellingen worden behaald.
Je fungeert als klankbord voor de domeinmanager en het managementteam en ondersteunt hen bij het maken van procesmatige en organisatorische afspraken, het nemen van beslissingen en het uitzetten en opvolgen van acties.
Je vormt de brug tussen de domeinmanager, teammanagers en de overkoepelende overlegstructuren binnen het domein.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je plant afspraken en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, met name MT, SO en BO, en zorgt dat (digitale) vergaderlocaties goed zijn voorbereid.
• Je notuleert tijdens vergaderingen, stelt actielijsten op en bewaakt en stuurt op real...