Poste combinant un rôle d'Executive Assistant au CIO et d'Office Manager, assurant un support exécutif (agenda, comités, déplacements) ainsi que la gestion des opérations quotidiennes du bureau. Le poste requiert organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant.

Executive Assistant CIO & Office Manager 70%

Société suisse indépendante active dans le secteur financier, établie dans la région lausannoise.

Missions

Executive Assistant au CIO :

• Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux.
• Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion des invitations et production des supports.
• Préparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau.
• Gestion des communications ...