Wat ga je doen?

Ontzorgen is jouw belangrijkste taak. Als secretaresse is het jouw taak dat de notaris/partner en kandidaat-notarissen zich geen zorgen hoeven te maken over hun agenda of inbox. Jij zorgt er voor dat de dossiers worden aangemaakt en op orde zijn, maakt aktes passeer klaar en doet andere voorkomende notariële werkzaamheden. Daarbij is het belangrijk dat je het proces bewaakt en zorgt voor tijdige opvolging. Daarnaast zorg je dat brieven en mails op tijd de deur uitgaan, stel je de uitgaande correspondentie op en zorg je ervoor dat declaraties verwerkt worden. Jij boekt tot slot reizen, maar helpt ook in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met cliënten of interne vergaderingen. Vanwege het zwaarwegende belang van alle stukken en communicatie die binnen deze praktijk worden opgesteld, wordt er gewerkt conform het vierogenprincipe. Enerzijds ben jij diegene die controleert, anderzijds wordt jouw werk uiteraard ook gecontroleerd.

W...