Office Assistent (Deels hybride)

Profiel Office Assistent

Je houdt de organisatie op de rails. Als Office Assistent werk je nauw samen met de directeur en de regisseur bedrijfsvoering en heb je een brede rol: van assisteren bij de HR-administratie en het begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun onboarding, tot het bewaken van contracten en het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten. Je ziet wat er nodig is, pakt het op en zorgt dat het goed afgerond wordt.



Je werkzaamheden zijn gevarieerd. Je plant meetings, overleggen en bijeenkomsten in, organiseert teamuitjes en zorgt dat alles goed voorbereid is. Bij HR assisteer je op de praktische kant: ziekmeldingen verwerk je in het systeem, verlofaanvragen keur je administratief goed en relevante documenten archiveer je zorgvuldig bij de juiste medewerker.



Bij de factuurverwerking heb je een signaalfunctie. Je controleert of inkomende facture...