Als office manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor van deze werkgever. Je ondersteunt de directie en collega's op administratief en organisatorisch gebied en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en draag je bij aan een professionele en gastvrije uitstraling van ons bedrijf.
Taken die hierbij horen zijn onder anderen:
Het beheren van de agenda's van directie en collega's
Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Het ontvangen en te woord staan van klanten en leveranciers
Het beantwoorden van de telefoon en het afhandelen van inkomende en uitgaande post
Het bijhouden van de projectadministratie en het opstellen van rapportages
Het beheren van kantoorbenodigdheden en het regelen van facilitaire zaken
Het ondersteunen van collega's op het gebied van HR-administratie, boekhouding en marketing