İş tanımı:

Gelen ve giden evrakların ve ofis telefon trafiğini yönetmek,

Gelen misafirleri karşılayıp, doğru kişilere yönlendirilmesini yapmak,

Posta, kargo ve kurye işlemlerini yürüterek ve gerekli kayıtlarını tutmak,

Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için otel, uçak bileti ve araç kiralama ile ilgili rezervasyonları ve raporlamalarını yapmak,

Ofisin idari işlerini takip etmek (dosyalama, fotokopi, faks, rezervasyon vs…)

Mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletmek

Aranılan özellikler:

En az Lise, tercihen MYO veya Üniversitelerin Büro yönetimi, Sekreterlik bölümü mezunu,

Benzer pozisyonda minimum 1 yıl tecrübeli,

İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip, (telefon görüşmelerinin %70’i İngilizce yapılmaktadır)

Diksiyonu düzgün,

MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

İnsan ilişkilerinde uyumlu...