1. Recepção e Suporte ao Escritório do Rio de Janeiro
Responsável por assegurar o funcionamento adequado da recepção e apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo uma experiência profissional, organizada e acolhedora para colaboradores, visitantes, clientes e fornecedores.
Principais atividades:
Gerenciar as atividades de recepção e atendimento ao público de forma profissional e cordial.
Atender, direcionar chamadas telefônicas e registrar recados quando necessário.
Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando-os aos escritórios, salas de reunião ou áreas apropriadas.
Realizar o controle de acesso de visitantes, conforme as políticas de segurança da empresa, incluindo solicitação, registro, entrega e devolução de crachás temporários.
Distribuir correspondências recebidas e coordenar o envio de correspondências, entregas e serviços de courier.
Receber, conferir e distribuir compras, materiais e entregas...