Resumo da Função
Profissional responsável por apoiar as rotinas de recepção e secretariado, garantindo organização administrativa, atendimento de excelência e gestão eficiente da agenda pessoal e profissional da diretoria. Atua com discrição, cordialidade e foco em produtividade.
Atividades da posição
Realizar atendimento presencial, telefônico e digital com cordialidade e agilidade.
Organizar documentos, arquivos e rotinas administrativas do escritório.
Gerenciar agenda pessoal e profissional da diretoria com eficiência.
Controlar compromissos, reuniões e suporte às demandas operacionais.
Realizar compra de passagens e organização logística de viagens.
Apoiar atividades de recepção e secretariado executivo no dia a dia.
Garantir ambiente organizado e suporte administrativo às equipes internas.
Solicitar, acompanhar e organizar serviços de coffee break conforme a necessidade das reuniões e eventos internos.
Apoiar na organização logística de ...