Taboão da Serra - SP

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A Recepcionista irá atender clientes, colaboradores e visitantes de forma cordial e profissional, realizando atividades de recepção, apoio administrativo e controle de fluxos, garantindo uma boa experiência e organização no ambiente.

Responsabilidades

• Realizar teste de comunicação para verificar a funcionalidade das linhas telefônicas;
• Abrir o e-mail e efetuar chamadas para os seguintes ramais: Santos, MG, Rio, MG Advogadas e tronco de Santos;
• Abrir e verificar se há solicitações na caixa de entrada;
• Atender solicitações da administração, caso existam.
• Alteração de ramal
• Recepcionar novos colaboradores, clientes, funcionários, fornecedores;
• Registrar protocolos emitidos pela operação utilizando o leitor de código de barras.
• Organização de protocolos;
• Registrar informações dos atendimentos em planilha, incluindo Nome, data, ...