Buscamos uma secretária executiva com boa comunicação, domínio de ferramentas de escritório e perfil proativo. A profissional atuará em parceria com uma empresa e uma associação, apoiando rotinas administrativas, organização de eventos, relacionamento com públicos diversos e tarefas de secretariado. Desejável experiência anterior em ambientes ligados à inovação tecnológica.
**Principais responsabilidades**:
- Ser o elo de comunicação entre a Instituição e seus públicos: associados, diretores, possíveis clientes, etc;
- Posts em redes sociais;
- Respostas a ofícios recebidos pela instituição;
- Intermediação de respostas em prestação de contas de projetos;
- Rotinas de DP: conferir planilhas de ponto, passar informações para contabilidade, conferir contra cheques, etc;
- Organização de eventos presenciais e online;
- Organização de arquivo digital compartilhado;
- Organizar planilhas de apontamento de horas;
- Conciliação bancária de contas pagas e recebida...