Als werkvoorbereider heb je veel contact met diverse partijen. Je hebt contact met de hoveniers, je spart met de vestigingsmanager en je werkt in een team met werkvoorbereiders, projectleiders en een projectondersteuner. Daarnaast ben jij vaak het eerste contact met de klant. De verantwoordelijkheden van werkvoorbereider/calculator omvatten:
Calculatie en offerte maken op basis van de ideeën van de klant
Voorbereidingen voor het opstellen van de offertes
Deelnemen (of leiding geven aan) aan aanbestedingen
Het aanbestedingsproces verzorgen en deadlines bewaken
Betrokkenheid bij de uitvoering en de nacalculatie